Промышленный шпионаж становится все более актуальной проблемой как малого, так и крупного бизнеса.
Если кажется, что бизнес совсем не крупный, и никто не собирается похищать информацию, вы ошибаетесь.
Адвокаты коллегии адвокатов Погудин, Дьячук и Партнеры повседневно сталкиваются с необходимостью активной работы, в том числе совместно со службой безопасности клиентов, по формированию защиты от посягательства на информацию.
Также при первом проявлении использования похищенной информации – необходимо предпринимать срочные действия – такие как направление требования о прекращении использования конфиденциальной информации, сбор доказательств и при необходимости судебная защита.
Адвокаты Погудин, Дьячук и Партнеры рекомендуют провести правовой аудит внутренних документов на предмет устранения рисков распространения конфиденциальной информации и введение полного пакета документов, позволяющего минимизировать желание использовать конфиденциальную информацию вашей компании.
Отсутствие введенного режима коммерческой тайны в организации сделает полностью безнаказанным кражу информации, даже если вам станет об этом известно. Крайне сложно привлечь к ответственности человека если он не подписал ряд документов о неразглашении.
В любой сфере, конкуренты стараются всеми силами заполучить ваши ноу-хау, изучить способы взаимодействия с клиентами, ваши методики продвижения бренда, ваших дистрибьютеров, ваши договоры и иную коммерческую информацию.
Как с помощью правовых механизмов защитит свой бизнес от шпионов.
- Создайте комиссию, включите в нее штатного юриста или привлеките адвоката, в задачу комиссии будет входить – проверка старых и новых сотрудников, оформление пакета документов о защите информации для каждого отдела,
- Внедрите положение о коммерческой тайне, в нем предусмотрите систему хранения файлов, обмена сообщениями, установите запрет на скачивание определенного вида файлов, согласуйте, что сведения, загружаемые в рабочий сервер – являются служебным произведением
- Установите перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
- С каждым новым сотрудником заключайте договор о неразглашении конфиденциальной информации
- Предоставляйте доступ к файлам ограниченному количеству сотрудников
- При выявлении факта использования конфиденциальной информации вашими контрагентами или сотрудниками, незамедлительно проверьте внутренние документы регулирующие режим коммерческой тайны и предъявите требование о недопустимости нарушения
